KONSEP DASAR SISTEM
Definisi Sistem
● Menurut Gordon B. Davis:
Sistem adalah seperangkat unsure – unsir yang terdiri dari manusia,alat konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
● Menurut Raymon Mc. Load:
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
KARAKTERISTIK SISTEM
Komponen (Componen)
Lingkungan Luar (Environmen)
Batasan (Boundary)
Jalinan (Interface)
Masukan (Input)
Proses ( Process)
Keluaran (Output)
Sasaran / Tujuan (Goal)
KLASIFIKASI SISTEM
Sistem absrak vs system fisik
system alamiah vs system buatan manusia
Sistem Probalistik vs system deterministic
system tertutup vs system terbuka
SIKLUS HIDUP SISTEM
Definisi siklus hidup system
~ Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan system , sub system informasi berbasis computer.
Tahapan di dalam siklus hidup system
perencanaan (planning)
Analisis (Analisa)
Perancangan (design)
Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)
KONSEP DASAR INFORMASI
● Definisi Data
● Definisi Informasi
● Kualitar Informasi
● Nilai Informasi
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Perangkat Keras (Hadrware)
Perangkat Lunak (Software)
Database
Prosedur
Personil / Orang
Jaringan Komputer dan Kominikasi Data
Tool Blok Perancangan Sistem Informasi
Blok Input
Blok Output
Blok Model
Blok Teknologi
Blok Database
Blok Kontrol
Macam – Macam Sistem Informasi antara lain :
system reservasi tiket pesawat terbang
system penjualan kredit kendaraan bermotor
sostem POS (Point-Of-Sale)
system layanan akademis berbasis web
E-Government atau system informasi pemerintahan berbasis internet
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
~ Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistim manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi
~ Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan dari interaksi system informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi
☻Spesialisasi Informasi
Adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara system bernasis computer.
♦ system informasi dibagi menjadi lima golongan untama yaitu :
Analisis Sistem
Pengelola database
Spesialis jaringan
Programmer
Operator
MANAJEMEN & ORGANISASI
● Definisi Manajemen
~ Menurut Encyclopadia of the social science
Adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi
~ Menuru Manullang
Adalah seni dan ilmu perencanaan ,pengorganisasian, penususan,pengarahan dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.
● Tingkatam Manajemen
Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :
Tingkat Perencanaan Stategis
Ex: Direcktur, Wakil Direcktur
Tingkat Pengendalian Manajemen
Ex: Kepala Divisi, Kepala Bagian
Tingkat Pengendalian Operasi
Ex: Supervisor, Mandor, Leader
● Fungsi Manajemen
1. planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Controlling
● Peran Manajerial,menurut Mintzberg
1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran Informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)
3. Peran Keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance Handler (pemecah masalah)
c. Resource Allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)
● Keahlian Manager
1. keahlian komunikasi
2. keahlian pemecahan masalah
● Pengetahuan dasar manajer
1. mengerti computer
2. mengerti informasi
KONSEP DASAR ORGANISASI
~ Definisi Organisasi
Suatu system perilaku orang – orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas
~ Definisi struktur organisasi
Kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi
STUKTUR ORGANISASI
Organisasi Lini
Ciri-ciri:
Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang
Jumlah karyawan sedikit
Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
Organisasi kecil
Keuntungan:
kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
penganbilan keputusan cepat
garis pimpinan tegas
pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan
kelemahan:
tikad dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan
kecenderungan pimpinan dictator
organisasi terlalu bergantung pada satu orang
kesempatan karyawan berkembang terbatas
Organisasi Lini & Staff
Ciri-ciri:
organisasi besar dan kompleks
jumlah karyawan besar
hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung
Keuntungan:
pimpinan tetap berada pada satu tangan
adanya pembagian tugas yang jelas
bakat dapat dikembangkan
Kelemahan:
tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
solidaritas karyawan kurang,karena tidak saling mengenal
persaingan kurang sehat sering terjadi
Organisasi Fungsional
Ciri-ciri:
pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
spesialisasi karyawan dapat bekembang optimal
bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan
Keuntungan:
karyawan dapat terampil di bidang masing-masing
efisiensi dan produktifitas dapat ditingkatkan
solidaritas,moral dan disiplik karyawan tinggi
Kelemahan:
pekerjaan kadang-kadang sangan bosan
karyawan hanya mementingkan bidangnya
VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Visi:
Merupakan sesuatu yang didambakanuntuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.
Misi:
Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.
SISTEM INFORMASI FAKTURAL & PEMASARAN
SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Definisi:
Merupakan system yang digunakan untuk mendukungfingsi produksi yang mencakup seluruh bagian yang terkait dengan perencanaan dan pengandalian proses untuk memproduksi barang atau jasa
Istilah yang digunakan dalam system informasi manufaktur :
ROP (Reorder Point)
MRP (Material Requirement Planning)
MRP II (Material Requirement Planning)
JIT (Just In Time)
CIM (Computer Integrated Manufacturing)
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan,pendistribusian,promosi dan penentuan harga barang,jasa dan gagasan.
System informasi pemasaran merupakan system informasi yang menyediakan infirmasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan .
PRINSIP PEMASARAN
Bauran pemasaran adalah stategi pemasaran yang terdiri dari gabungan unsur 4P:
1. Product
2. Promotion
3. Place
4. Price
KELOMPOK INFORMASI PEMASRAN
Informasi Produk
Informasi Promosi
Informasi Tempat
Informasi Harga
PENELITAAN PEMASARAN
~ melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari kebutuhan konsumen dan meningkatkan efisiensi pemasaran.
Data yang akan dikumpulkan untuk penelitian pemasaran :
data primer
: data yang dikumpulkan oleh [ihak perusahaan
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer yaitu:
survey
wawancara mendalam
pengamatan
pengujian kendali
data sekuder
: daya yan gdikumpulkan oleh pihak lain
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah dengan mencarinya di surat kabar,majalah,buku atau internet
BAGIAN DARI SISTEM INFORMASI PEMASARAN
@ Riset Pemasaran (Marketing Research)
@ informasi Pemasran (Marketing Intelligence)
BAGIAN DARI SISTEM INFORMASI PEMASARAN
@ Pemrosesan Transaksi
@ Peramalan Penjualan (Sales Forecasting)
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Merupakan suatu subsistem dari CBIS yang memeberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.
Sistem informasi keuangan terdiri atas 2 subsistem :
Sistem informasi akuntansi (SIA)
~ Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan.
Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manager.
System informasi anggaran
~ Sistem informasi anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam perusahaan bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manager keuangan.
Proses pembuatan anggaran
Pendekatan dari atas ke bawah
pendekatan dari bawah ke atas
pendekatan partisipasi
Output dari sistem informasi keuangan
Subsistem peramalan
Berfungsi : untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis.
Fakta Dasar Peramalan :
1. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu.
2. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur
3. Tidak ada permalan yang sempurna
Jenis – Jenis Peramalan :
Peramalan jangka panjang
Peramalan jangka pendek
Metode Peramalan :
Metode kuantitatif
Metode non kuantitatif
~ Tehnik consensus panel
~ Metode Delphi
~ Rapat Elektronik
Subsistem Manajemen Dana
Berfungsi : membentu mengelola asset seperti kas dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan resiko yang kecil.
Tujuan:
Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar melalui biaya
memastikan bahwa kaadaan ini akan stabil sepanjang tahun.
C. Subsistem Pengendalian
Berfungsi : dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan.
Sistem audit internal
Auditor adalah orang yang bertugas memeriksa catatan akutansi untuk menguji
kebenarannya.
Auditor dibagi manjadi 2 jenis yaitu:
Auditor Ekternal
Yaitu auditor yang bekerja untuk kantor akuntansi publik
Aiditor Internal
Yaitu auditor yang dimiliki sendiri oleh persahaan
► Sifat pekerjaannya
Obyektivitas
Independen
► Pengetahuan dan Keahliannya
Pendidikan
Kemampuan kusus
Pengalaman
SISTEM INFORMASI SUMNER DAYA MANUSIA
۩ Definisi : Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada dalam perusahaan
۩ Fungsi : SDM merupakan departemen atau devisi di dalam organisasi yang bertanggung jawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan SDM.
۩ Kegiatan utama SDM
Perekrutan dan Penerimaan
Pendidikan dan Pelatihan
Manajemen Data
Penghentian dan Administrasi Tunjangan
۩ Subsistem Input
Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem Penelitian SDM
Subsistem Intelijen SDM
۩ Subsistem output
Subsistem Anggaran Kerja
Subsitem Perekrutan
Subsistem Manajeman Angkatan Kerja
Subsistem Kompensasi
Subsistem Tunjangan
Subsistem Pelaporan Lingkungan
۩ Sistem informasi kepegawaian
Data yang terdapat pada Sistem Informasi Kepegawaian adalah :
Data Induk
Data Riwayat Kepegawaian
Data Pendidikan,Keluarga dll
Output
۩ Sistem Informasi Penggajian
Data yang terdapat pada sistem informasi penggajian adalah :
Input
Laporan
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI
Jasa informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri atas analisis sistem,programmer,pengelola database,spesialis jaringan dan personil operasi.
Sumber daya informasi perusahaan meliputi hardware,software,para spesialis informasi,pemakai,fasilitas,database dan informasi.
Sistem informasi sumber daya informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan.
Manager unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO (Chief Information Officer)
Sub sistem input
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
Sistem Informas Akuntansi
Subsistem Riset SDI
Subsistem Intelijen SDI
Sub sistem Output
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
Subsistem Perangkat Keras
Subsistem Perangkat Lunak
Subsistem SDM
Subsistem Data dan Informasi
Subsistem Sumner Daya Terintegrasi
Tanggung jawab CIO (Chief Information Officer) adalah :
Berkontribusi pada perencanaan stategis peruhasaan dan jasa informasi
Sumber kepimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi menjaga keamanan sumber daya informasi,merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.
Keamanan Sistem
Tujuan Keamanan :
Kerahasiaan
Ketersediaan
Intergritas
Ancaman terhadap keamanan :
Pengungkapan tidak sah dan pencurian.
Penggunaan tidak sah
Penghancuran tidak sah dan penolakan jasa
Modofokasi tidak sah
Perencanaan berjaga – jaga untuk mengatasi keamanan
Rencana Darurat
Rencana Cadangan
Rencana catatan – catatan vital
Stategi pengurangan biaya manajemen informasi
Konsolidasi
Downzising
Outsourcing